GPF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Description du poste

Missions principales

• Gestion de la correspondance : répondre aux appels téléphoniques, courriels et lettres, assurer une communication professionnelle avec clients, fournisseurs et collègues.
• Gestion des agendas : planifier et organiser réunions, rendez-vous et déplacements pour l’équipe de direction, avec suivi rigoureux des calendriers.
• Support administratif : préparer factures, suivre les dépenses, gérer les fournitures de bureau et assister l’équipe dans diverses tâches administratives.
• Coordination des projets : collaborer avec les différents départements pour assurer la mise en œuvre efficace des projets.
• Exécuter toutes autres tâches demandées selon les besoins du service.

Compétences requises

• Excellente communication écrite et orale en français ; anglais obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire.

Candidature

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